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Foto: Ricarda Schüller
,,Die Paare, die zu LOVE CIRCUS kommen, haben meist den Wunsch ein Fest zu feiern, das so noch nie zuvor da gewesen ist.“ – Olivia Sarah Tänzer von LOVE CIRCUS
Mit ihrer Agentur LOVE CIRCUS organisiert Olivia Sarah Tänzer seit 2011 einmalige Hochzeiten und Events. Sie ist die Gründerin des LOVE CIRCUS BASH, bekannt als das Wedding Festival unter den Hochzeitsmessen, welches Brautpaaren für die Planung ihrer modernen Hochzeit eine kuratierte Auswahl an Inspirationen bietet. Als Hochzeitsplanerin steht sie Paaren mit ihrer langjährigen Expertise zur Seite und stellt dabei stets Individualität und Kreativität, als auch ein unkonventionelles Set Design in den Fokus ihrer Arbeit. Im folgenden Interview möchten wir sie euch gerne vorstellen.
Foto: Claudia Gerhard
Foto: Claudia Gerhard
Liebe Olivia, wie bist Du dazu gekommen Hochzeiten zu planen?
Als ich vor zehn Jahren mit Love Circus an den Start gegangen bin, gab es für Paare, die moderne und unkonventionelle Hochzeiten feiern wollten, die nicht irgendeinem Schema F sondern ihrem individuellen Gusto folgen wollten, kein Angebot. Das habe ich erkannt und als Konsequenz LOVE CIRCUS und kurz darauf auch den LOVE CIRCUS BASH gegründet.
Was ist die größte Herausforderung für Dich bei der Planung einer Hochzeit?
Und gibt es eine bestimmte Art von Hochzeiten, für die Du stehst?
Die Paare, die zu LOVE CIRCUS kommen, haben meist den Wunsch ein Fest zu feiern, das so noch nie zuvor da gewesen ist. Originelle Hochzeiten also, bei denen Individualität und Einfallsreichtum im Fokus stehen und die ganz nah an der Persönlichkeit der Paare ausgerichtet sind. Um sich so verwirklichen zu können, macht es oft Sinn in sogenannten Off-Locations zu feiern. Das ist zwar mit deutlich mehr Aufwand verbunden, als wenn man eine Feier in einer Location auf die Beine stellt, in der es eine gastronomische und logistische Infrastruktur gibt, aber man kann sich dafür wie auf einer leeren Leinwand frei austoben und wird selten von: „aber das machen wir doch schon immer so“ gebremst. 😉
Foto: Ricarda Schüller
Kannst Du einen Trend ausmachen was die Locations und die Deko betrifft?
Ich glaube aktuell ist jeder froh, wenn er überhaupt seine Hochzeit im geplanten Rahmen feiern kann. Aber im Ernst: Es gibt mittlerweile zum Glück ganz viele verschiedene Stilrichtungen, so dass die Paare die Möglichkeit haben, sich das für sie Passende herauszupicken. Das ist aber ganz oft dann doch nicht so einfach wie man es sich vorstellt. Deshalb ist ein wichtiger Teil meines Jobs, meinen Paaren dabei zu helfen herauszufinden in welche Richtung es gehen soll und was wirklich zu ihnen passt und eben nicht nur irgendeinem Trend hinterherzurennen, der von irgendjemandem ausgerufen wurde.
Grundsätzlich habe ich das Gefühl, dass individuellen Details eine größere Rolle zukommt, als noch vor ein paar Jahren. Das schätze ich sehr, weil es eine schöne Möglichkeit ist, die Persönlichkeit des Paares zu unterstreichen.
Foto: Claudia Gerhard
Was war die aufwendigste Hochzeit, die Du je geplant hast?
Ich habe ehrlich gesagt noch keine Hochzeit geplant, die nicht mit viel Aufwand verbunden war. 😉 Letztlich wächst der Vorbereitungsumfang meist mit der Anzahl der Gäste und der Länge der Feier. Auch die Location spielt eine entscheidende Rolle. Da die von mir betreuten Hochzeiten eben meist in Off-Location stattfinden, muss ich mich oft auch darum kümmern, dass logistische Basics, wie Strom, Wasser, sanitäre Anlagen etc. an Ort und Stelle gebracht werden. Das erfordert zudem auch die Koordination eines großen Dienstleister Teams. Glücklicherweise habe ich mir im Laufe der Jahre ein großartiges Netzwerk von Partnern aufgebaut, mit denen es großen Spaß macht, selbst die aufwendigsten Projekte zu stemmen, und bei denen ich weiß, dass das Ergebnis fantastisch wird.
Foto: Mister and Misses Do
Welche Hochzeitsfeier ist Dir als unvergesslich in Erinnerung geblieben und warum?
Ach, da gibt es ehrlich gesagt gar nicht die Eine. Am meisten bleiben die Hochzeiten hängen, wo die Zusammenarbeit mit den Paaren sehr eng war und am Ende sogar ein freundschaftliches Verhältnis entstanden ist. Das ist für mich oft mit das größte Lob: Wenn Paare sich auch Jahre später noch bei mir melden, um mir z.B. von ihrem Nachwuchs zu berichten oder mich für andere Events selber buchen oder auch an ihr Umfeld weiterempfehlen.
Ist bei einer Hochzeit schonmal so richtig was schiefgelaufen?
Am Ende ist ja so eine Hochzeit immer ein einmaliges Event, auf dem IMMER irgendetwas unvorhergesehenes passiert. Mein Job ist es dafür zu sorgen, dass das Paar und seine Gäste nichts davon mitbekommen. Ich bin quasi auf jeder Hochzeit Troubleshooter hinter den Kulissen. Davon abgesehen war ein kompletter Stromausfall während der Party ganz sicher eine Situation, die ich kein zweites Mal erleben will.
Was ist Deinen Brautpaaren am wichtigsten?
Ich denke, all das, was ich bei der dritten Frage beschrieben habe und darüber hinaus, dass sie jemanden an ihrer Seite haben, der sehr viel Erfahrung und ein extrem gutes Netzwerk mitbringt. Der alle Facetten der Eventproduktion abdeckt – also eben nicht nur ein Auge für hübsche Deko-Details hat, sondern auch weiß, wie man so ein Event budgetiert, was alles an Logistik notwendig ist, damit alles reibungslos läuft oder wie man Abläufe so gestaltet, dass keine langweiligen Pausen entstehen oder sich das Paar und die Gäste vor lauter Programm überfahren fühlen. Last but not least wollen sie mit jemanden zusammenarbeiten, der auf der persönlichen Ebene auf einer Wellenlinie liegt, bei dem sie das Gefühl haben die Person versteht mich, mit ihr kommen wir unserem Ziel näher. Here I am 😉
Foto: Nancy Ebert
Wann sollte man als Brautpaar einen Wedding Planner kontaktieren?
Idealerweise, sobald der Ring am Finger steckt, also so bald klar ist, dass Hochzeit gefeiert wird. Je eher wir mit der Planung beginnen, desto mehr Auswahl haben wir bei Locations und Dienstleistern. Aber auch mit wenigen Monaten Vorlauf kann ich gut arbeiten. Das wird dann etwas sportlicher und bedeutet, dass das Paar flexibler sein muss und an der ein oder anderen Stelle auch mal etwas tiefer in die Tasche greifen muss, wird im Ergebnis aber nicht weniger toll.
Foto: Claudia Gerhard
Hast Du Tipps, die du den Brautpaaren bei der Vorbereitung ihrer Hochzeit mitgeben möchtest?
Versucht bei euch zu bleiben und euch nicht zu sehr von Familie und Freunden rein quatschen zu lassen. Es ist eure Hochzeit. Ihr wollt eure Liebe feiern und nicht deshalb, um die Verwandtschaft glücklich zu machen.
Außerdem solltet ihr den Aufwand an Zeit und Nerven nicht unterschätzen, den so eine Hochzeitsplanung mit sich bringt. Möglichst viele To-do’s an Profis outzusourcen erspart einem, dass man sich am Ende noch mit seinen Liebsten in den Haaren liegt, weil die Nerven in dem ganzen Organisationsstress irgendwann nur noch blank liegen.
Wo kann man sich einen Überblick über deine Arbeit machen und wie kann man Dich buchen?
In Kürze wieder auf unserer Website www.love-circus.de und bis dahin auf Instagram oder Google. Bei Buchungsanfragen schreibt man mir am Besten an info@love-circus.de eine E-Mail.
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